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HPMS Remote Learning Message

Dear HP students and families,

 

We miss you at HP!  If you have not already done so, please log into Canvas today to watch a video from our staff.  All of us at HP miss seeing our students. We hope you are doing well and staying healthy, but we know many families are dealing with significant insecurities, job loss, and emotional stress. The district has created links to community resources here.

 

Remote Learning:

We are about to embark on more robust online learning opportunities together.  Students should have already received messages from teachers. Next week (April 6-10), students will see at least two postings from their teachers in Canvas, with optional and supplemental learning activities.  The following week (April 13-17), the activities will increase as we move into Phase 3 of Remote Learning as directed by the Oregon Department of Education.

 

This coming week, the main purpose is for students and their teachers to connect and become familiar with the technology.  We ask that all students log in by Monday so that we can see who is and is not able to access Canvas. For families who are needing assistance with access, please reach out to one of us so we can try to help you navigate the community resources for WIFI.

 

Being online for our learning is going to be different, but in many ways it will also be the same.  Students will still have access to their teachers to ask questions through times called Office Hours.  These are blocks of times when teachers will be available through a variety of formats to answer questions you may have.  Teachers will post information about timing and logistics of Office Hours on their Canvas pages.

 

Office Hours and Zoom:

Some of our teachers will provide times for students to connect via Zoom.  Zoom is an online meeting tool that is available on student Chromebooks. The purpose of Office Hours/individual/small group instruction is to provide your student more support academically and emotionally if needed.  Office Hours/individual/small group instruction is intended to be small groups by nature, but it is possible that there could be one-on-one interactions via Zoom.  If the Zoom conference necessitates a 1 on 1 conversation with your student, the meeting will be recorded for student and staff safety. If for any reason, you, as parents, or your student are uncomfortable with this, participation is optional. Communication via direct email is still available to ensure that your student is getting academic questions answered.  

 

Zoom and Remote Learning Expectations:

 

During the regular school year, our students interact in the classroom daily. They see each other at their bests - getting an answer right, explaining a concept to a classmate, or being complimented for a job well done. They also see each other in their most vulnerable moments - getting an answer wrong, being snubbed by a friend, or even having a bad hair day. Our teachers work tirelessly every day to train students to respect and support each other in these moments. Our online learning platforms, including Zoom, will be no different.  We have high expectations for student conduct and peer interactions. Please review these with your child.

 

  • Please arrive to meetings a few minutes before the scheduled time. You can arrive to Office Hours any time in the window, but it will be harder for your teacher to find the time to help you towards the end of the session.
  • Maintain respect in speaking, listening, and chatting.
  • Use chat only if needed. Be professional. Use academic language. Stick to the learning target.
  • Devices should be fully charged or plugged in. Use earbuds or headphones if you can.
  • Be kind, patient, positive and present!
  • To protect student privacy, just like in regular class, it is never okay to record the session or post - with your Chromebook or any other device.
  • Only share video if you feel really comfortable with others seeing it. Otherwise, stop your video. You are responsible for anything on your feed screen.
  • If using video, be aware of your surroundings and try to keep your computer in one spot. It’s a good idea to pick up anything you don’t want seen. (Think dirty clothes!)
  • There will always be someone whose comments or opinions are frustrating to you. Posting about that via Zoom or other platforms is inappropriate and may qualify as harassment.
  • School rules still apply to remote learning. Referrals and consequences will absolutely result from mean or inappropriate online behavior, generally ranging from parent involvement to suspension of digital access.

 

Zoom/Remote Learning and Parent Involvement:
  • If you are working remotely during the pandemic, you might want to think about having your child work in the same room with you.
  • While your child is on Zoom or any other live chat, pop into the room. Your middle-schooler would probably appreciate you staying off camera, but stay and listen for a few minutes to learn how their online experience is going.
  • Parent volunteers in the classroom are required to keep all student information private, so if you hear comments from other students or questions that point to a specific level of comprehension, the expectation is that you don’t repeat those things.
  • Sit down a few times a week with your child to ask what the tasks are and the plan for getting them completed. Add things you would like them to do: instrumental practice, drills for a sport, organizing the pantry, cleaning the home, walking the dog, weeding the planters, fixing dinner, reading to a sibling, etc.

 

Items Left Behind - Paper and Pencil Needs

If any supplies are needed to access remote learning, please fill out the form below.  Supplies can be picked up Monday, April 6 between 10:30-12:00 and Wednesday, April 8 between 2:00-3:30.  Supplies will be on tables in the front of the school. Extra stacks of paper and bundles of pencils/pens will be available for families needing access to basic supplies. Please practice social distancing - six feet of distance between any member of your family and others - while gathering your supplies. 

 

Supplies Needed

 

Chromebook Concerns

For anyone needing chromebook repairs or with questions, please send an email to the address below.  This will connect you to a district technology specialist who can help. Be sure to include student name, ID, and school.  studenthelpdesk@beaverton.k12.or.us

 

 

 Sincerely,

Curtis Semana

Principal

 

 

Noticiero de Padres:

 

Queridos estudiantes y familias de HP,

 

¡Los extrañamos en HP!  Si aún no lo has hecho, por favor entra en Canvas hoy para ver un video de nuestro personal.  Todos nosotros en HP extrañamos ver a nuestros estudiantes. Esperamos que estén bien y se mantengan saludables, pero sabemos que muchas familias están lidiando con inseguridades significativas, pérdida de trabajo y estrés emocional. Por favor, acérquese a nosotros si necesitan ayuda para conectar con los recursos de la comunidad. #BSDenestojuntos

 

Aprendizaje remoto:

Estamos a punto de embarcarnos juntos en oportunidades de aprendizaje en línea más robustas.  La próxima semana (6-10 de abril), los estudiantes verán al menos dos anuncios de sus profesores en Canvas, con actividades de aprendizaje opcionales y suplementarias.  La semana siguiente (13-17 de abril), las actividades aumentarán a medida que pasemos a la Fase 3 de Aprendizaje en Línea, según las indicaciones del Departamento de Educación de Oregón.

 

Esta semana, el propósito principal es que los estudiantes y sus profesores se conecten y se familiaricen con la tecnología.  Pedimos que todos los estudiantes se conecten antes del lunes para que podamos ver quién puede y quién no puede acceder a Canvas.  Para las familias que necesiten ayuda con el acceso, por favor por favor contacten con uno de nosotros directamente para que podamos ayudar.

 

Estar en línea para nuestro aprendizaje va a ser diferente, pero en muchos sentidos también será lo mismo.  Los estudiantes seguirán teniendo acceso a sus profesores para hacer preguntas a través de los horarios llamados “Horas de Oficina” (Office Hours, en inglés).  Estos son bloques de tiempo en los que los profesores están disponibles en una variedad de formatos para responder a las preguntas que puedan tener. Los maestros publicarán información sobre cuándo sus horas de oficina están en sus páginas de Canvas.

 

Horas de oficina y zoom:

Muchos de nuestros profesores proporcionarán tiempos para que los estudiantes se conecten a través del Zoom.  Zoom es una herramienta de reunión en línea que está disponible en los chromebooks de los estudiantes. El propósito de las horas de oficina/instrucción individual/grupos pequeños es proporcionar a su estudiante más apoyo académico y emocional si es necesario. El horario de oficina/individual/grupos pequeños está pensado para ser grupos pequeños por naturaleza, pero es posible que haya interacciones individuales a través del Zoom.  Si la conferencia de Zoom requiere una conversación 1 a 1 con su estudiante, la reunión será grabada para la seguridad de los estudiantes y del personal. Si por alguna razón, ustedes, como padres, o su estudiante se sienten incómodos con esto, la comunicación vía correo electrónico directo está disponible para asegurar que su estudiante reciba respuestas a sus preguntas académicas.

 

Expectativas de Zoom y Aprendizaje Remoto:

 

Durante el año escolar regular, nuestros estudiantes interactúan en el salón de clases diariamente. Se ven a sí mismos en su mejor momento - obteniendo una respuesta correcta, explicando un concepto a un compañero de clase, o siendo felicitados por un trabajo bien hecho. También se ven en sus momentos más vulnerables: obtener una respuesta incorrecta, ser rechazado por un amigo, o incluso tener un mal día. Nuestros profesores trabajan incansablemente cada día para entrenar a los estudiantes a respetarse y apoyarse mutuamente en estos momentos. Nuestras plataformas de aprendizaje en línea, incluyendo Zoom, no serán diferentes.  Tenemos altas expectativas en cuanto a la conducta de los estudiantes y las interacciones con los compañeros. Por favor, repáselas con su hijo.

 

  • Por favor, llegue a las reuniones unos minutos antes de la hora prevista. Puede llegar a las horas de oficina en cualquier momento en la ventana, pero será más difícil para su profesor encontrar el tiempo para ayudarle hacia el final de la sesión.
  • Mantener el respeto al hablar, escuchar y charlar.
  • Usa el chat sólo si es necesario. Sé profesional. Utiliza el lenguaje académico. Aténgase al objetivo de aprendizaje.
  • Los dispositivos deben estar completamente cargados o enchufados. Use auriculares o audífonos si puede.
  • ¡Sea amable, paciente, positivo y presente!
  • Para proteger la privacidad de los estudiantes, como en una clase normal, nunca está bien grabar la sesión o el post - con tu Chromebook o cualquier otro dispositivo.
  • Sólo comparte el video si te sientes realmente cómodo con los demás viéndolo. De lo contrario, detenga el video. Eres responsable de cualquier cosa que aparezca en tu pantalla en vivo.
  • Si utiliza el vídeo, sea consciente de su entorno e intente mantener su computadora en un solo lugar. Es una buena idea recoger cualquier cosa que no quieras que se vea. (¡Piensa en ropa sucia!)
  • Siempre habrá alguien cuyos comentarios u opiniones sean frustrantes para ti. Publicar sobre eso a través de Zoom u otras plataformas es inapropiado y puede calificarse como acoso.
  • Las reglas de la escuela todavía se aplican al aprendizaje a distancia. Las remisiones y las consecuencias serán absolutamente el resultado de un comportamiento en línea malo o inapropiado, que generalmente va desde la participación de los padres hasta la suspensión del acceso digital.
Zoom/Aprendizaje remoto y sugerencias a los padres:
  • Si está trabajando desde casa durante la pandemia, tal vez quiera pensar en que su hijo trabaje en la misma habitación que usted.
  • Mientras su hijo está en el Zoom o en cualquier otro chat en vivo, entre en la habitación. A su hijo probablemente le gustaría que se mantuviera alejado de la cámara, pero quédese y escuche unos minutos para saber cómo va su experiencia en línea.
  • Siéntese varias veces a la semana con su hijo para preguntarle cuáles son las tareas y el plan para completarlas. Añada las cosas que le gustaría que hicieran: práctica instrumental, ejercicios para un deporte, organizar la despensa, limpiar la casa, pasear al perro, desherbar el jardín, preparar la cena, leer a un hermano, etc.

 

Artículos dejados atrás - Necesidades de papel y lápiz

Si se necesita algunos artículos, por favor, rellene el siguiente formulario.  Los artículos pueden ser recogidos el lunes entre las 10:30-12:00 y el miércoles de 2:00-3:30.  Los artículos estarán en mesas en el frente de la escuela. Por favor, practiquen el distanciamiento social mientras recogen sus artículos.

 

Artículos Necesarios

 

Preocupaciones de Chromebook

Para cualquier persona que necesite reparar el chromebook, o que tenga perguntas, por favor envíe un correo electrónico a la siguiente dirección.  Asegúrense de incluir el nombre del estudiante, el número de su identificación y la escuela. studenthelpdesk@beaverton.k12.or.us

 

 

 Sincerely,

Curtis Semana

Principal